Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu. Efektem audytu ma być uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową, wnioskiem aplikacyjnym oraz prawodawstwem związanym z wydatkowaniem funduszy strukturalnych w Polsce. Klient otrzymuje szczegółowy raport z audytu.

Audytor sprawdza czy działania, na które przedstawiono wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, czy wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, poprzez badanie w szczególności czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektu) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i / lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów.

Audyt powinien zostać przeprowadzony po wykorzystaniu co najmniej połowy środków przyznanych na projekt w trakcie trwania projektu – przy czym potwierdzenie wydane przez audytora będzie dotyczyć kwot i informacji zawartych do momentu przeprowadzenia audytu.

Efektem przeprowadzonego audytu jest raport pokontrolny, który to przedstawia ocenę końcową projektu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości raport powinien zawierać również sugestie wprowadzenia konkretnych działań korygujących i/lub naprawczych.

W celu rzetelnego i wiarygodnego przeprowadzenia audytu proponujemy Państwu przeprowadzenie badania przez Zespół Ekspertów składający się z: biegłych rewidentów, audytorów zewnętrznych, prawników oraz osób posiadających praktyczne doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych z Funduszy Strukturalnych UE.

Zachęcamy również do przeprowadzenia audytu projektu, który nie jest wymagany przepisami Programów Operacyjnych. Audyt może w znacznym stopniu uchronić Państwa przed nieoczekiwanymi i znaczącymi stratami wynikłymi często nie z Państwa zamierzonej winy.

„Największym bogactwem jest to, co wiemy. Największym ryzykiem jest to, czego nie wiemy”